Для должной подготовки документов для награждения Благословенной грамотой ОРОиК РПЦ либо Патриаршей грамотой следует использовать опубликованные формы документов и рекомендации.
Пакет документов, в который входят наградная таблица, характеристика на кандидата, подписанная директором и заверенная печатью учреждения (если кандидат на награждение является священнослужителем Русской Православной Церкви, то, в зависимости от его статуса, характеристика должна визироваться настоятелем прихода, либо благочинным, либо Правящим архиереем), должна быть направлена вместе с сопроводительным письмом (прошением правящего (для Москвы – викарного) архиерея) на имя Председателя Синодального отдела религиозного образования и катехизации.
Руководством для определения своевременности представления кандидата к очередному награждению может служить «Положение о богослужебно-иерархических наградах Русской Православной Церкви», которое размещено на официальном сайте Московской Патриархии.
Настоящий порядок определен Распоряжением Председателя Отдела религиозного образования и катехизации о времени и сроках награждения, публикуемым вместе с формой наградной таблицы и примером прошения о награждении.
