Заседание возглавил Председатель Отдела религиозного образования и катехизации Русской Православной Церкви, Председатель Организационного комитета по подготовке празднования 700-летия со дня рождения преподобного Сергия Радонежского митрополит Ростовский и Новочеркасский Меркурий.
4 июня 2013 года в офисе Художественно-производственного предприятия «Софрино» прошло очередное заседание, посвященное подготовке юбилейных мероприятий по празднованию 700-летия преподобного Сергия Радонежского. На повестке обсуждения стояли вопросы художественного и производственного обеспечения проведения праздничных мероприятий в юбилейном 2014 году.
В заседании участвовали:
- протоиерей Александр Абрамов, благочинный Покровского округа города Москвы, руководитель службы протокольного обеспечения мероприятий Московской Патриархии, секретарь Единого православного выставочного комитета;
- Евгений Алексеевич Пархаев, руководитель Художественно-производственного предприятия «Софрино»;
- архимандрит Лука (Головков), заведующий Иконописной школой при Московской православной духовной академии;
- протоиерей Владимир Силовьев, главный редактор Издательства Московской Патриархии;
- игумен Митрофан (Шкурин), заместитель Председателя Синодального отдела религиозного образования и катехизации;
- игумен Корнилий (Мороз), ризничий Свято-Троицкой Сергиевой лавры;
а также сотрудники ХПП «Софрино», занятые в обеспечении проведения юбилейных торжеств.
Оргкомитет был образован по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла с целью координации усилий Церкви по подготовке юбилейных торжеств, которые будут проводится на государственном уровне согласно Указу Президента РФ Д.А.Медведева, изданному в сентябре 2011 года.